Cierre de período / Cierre anual

¿Qué es esto?

Con el cierre de período cierras definitivamente un período contable (normalmente trimestre o ejercicio). Todos los asientos de ese período quedan consolidados — nadie puede ya editarlos ni eliminarlos. Es un requisito central de la GoBD: una vez cerrada, la contabilidad debe permanecer inmutable.

El cierre da seguridad: puedes basar informes, declaraciones fiscales y recibos de donativo en datos consolidados, sin que nadie cambie las cifras a posteriori.

Motivos típicos para un cierre de período:

• Cierre trimestral — p. ej., para la liquidación del IVA
• Cierre anual — obligatorio al final del ejercicio, requisito para la declaración fiscal y la asamblea
• Cierre extraordinario — p. ej., en cambios de junta o entrega a una nueva tesorería

Así realizas un cierre de período

1. Termina todas las tareas abiertas — todos los movimientos importados, todas las conciliaciones hechas, todos los justificantes subidos.
2. Abre Administración > Libro de caja > Cierre de período.
3. Selecciona el período — trimestre o ejercicio.
4. Consulta la comprobación previa — Chorilo muestra los puntos abiertos que deberían resolverse antes del cierre.
5. Resuelve los avisos — justificantes faltantes, conciliaciones abiertas, asientos sin aclarar.
6. Haz clic en Cerrar período.
7. Confirma en el cuadro de diálogo introduciendo tu contraseña (por seguridad ante errores).
8. Listo. El período queda con protección de escritura.

Qué pasa tras el cierre

• Todos los asientos del período son inmutables.
• En el registro de auditoría se documenta la operación de cierre (quién, cuándo, qué período).
• Los informes se congelan — los valores ya no cambian.
• Los recibos de donativo del período son válidos de forma permanente.
• Las correcciones solo se hacen mediante asientos de regularización en el período actual.

Asientos de regularización tras el cierre

Si encuentras un error tras el cierre:

1. Crea un nuevo asiento en el período actual.
2. Identifícalo claramente como regularización con referencia al asiento original.
3. En el importe: usa la diferencia o un asiento de anulación.
4. Documenta la motivación en el concepto — p. ej., «Regularización del asiento 2025-145 del 12.11.2025, error tipográfico en el importe».

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones. Por la trascendencia, recomendamos que solo la junta y la tesorería realicen cierres de período.

Consejos

• Haz el cierre anual solo cuando todos los movimientos del ejercicio estén registrados — normalmente febrero o marzo del año siguiente, ya que los movimientos de finales de diciembre a veces llegan tarde.
• Crea inmediatamente tras el cierre la exportación GoBD para el asesor fiscal.
• Antes de cada cierre haz una comprobación de plausibilidad de los saldos — compara con los saldos reales de la cuenta bancaria.
• Nunca cierres dos veces por seguridad — el segundo cierre no surte efecto y solo genera confusión en el registro de auditoría.