Mostrar y filtrar asientos

Consulta todos los ingresos y gastos del coro, filtra por cuenta, categoría, fecha o término de búsqueda y exporta para análisis.

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Permiso necesario: Cashbook › View

¿Qué es esto?

La vista general de movimientos es la lista central de todos los ingresos y gastos del coro. Aquí ves cada asiento con fecha, importe, categoría, cuenta afectada y concepto. Con filtros y búsqueda encuentras rápidamente lo que necesitas — p. ej., todos los donativos del año en curso o todos los gastos en compra de partituras.

En la lista ves por cada asiento:

  • Fecha del asiento
  • Importe en euros (ingresos en verde, gastos en rojo)
  • Categoría y cuenta
  • Concepto o descripción
  • Origen — importación bancaria, manual, conciliación
  • Justificante — icono si hay un justificante subido

Así filtras y buscas

  1. Abre Administración > Libro de caja > Movimientos.
  2. Usa la barra de filtros arriba — cuenta, categoría, período, origen.
  3. Busca por texto completo en el concepto (campo de búsqueda arriba a la derecha).
  4. Haz clic en una columna para ordenar por fecha, importe o categoría.
  5. Haz clic en un asiento para ver detalles, justificantes y estado de conciliación.
  6. Haz clic en Nuevo asiento arriba a la derecha para crear uno manual.

Posibilidades de filtrado

  • Cuenta — solo asientos de una cuenta bancaria o caja concreta
  • Categoría — p. ej., solo cuotas de miembros o solo compras de partituras
  • Período — año en curso, año anterior, trimestre, período personalizado
  • Origen — importación bancaria, manual, conciliación
  • Estado del justificante — con justificante, sin justificante
  • Conciliación — conciliados, pendientes, descartados
  • Búsqueda por texto — cualquier término en el concepto o descripción

Permiso

Para ver necesitas Ver libro de caja. Para editar o crear nuevos asientos hace falta Crear y editar transacciones.

Consejos

  • Usa filtros guardados para análisis recurrentes — p. ej., «Donativos año en curso» o «Gastos de viaje T1».
  • Comprueba con regularidad el filtro Estado del justificante: sin justificante — los justificantes faltantes son el problema más frecuente en inspecciones fiscales.
  • Ordena por importe descendente, para encontrar rápido las partidas grandes — p. ej., para la comprobación de plausibilidad a fin de año.
  • Exporta a CSV si quieres seguir calculando en Excel — p. ej., para una reunión de junta o una solicitud de subvención.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos asientos puede gestionar Chorilo?
Prácticamente sin límite. Coros con varios miles de asientos al año trabajan con fluidez. La vista carga al hacer scroll, para mostrar rápido también listas grandes.
¿Se muestran por separado los asientos bancarios y los manuales?
Por defecto no — todos los asientos aparecen cronológicamente en una lista. Pero con el filtro «Origen» puedes alternar entre banco, manual y conciliación.
¿Puedo exportar la lista?
Sí, arriba a la derecha encuentras la exportación a CSV o Excel. Para una exportación conforme a GoBD para el asesor fiscal usa, en su lugar, la exportación GoBD del área Informes.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.