Crear recibo de donativo

Emite a los donantes un recibo oficial de donativo. Chorilo genera un PDF listo para imprimir y descargar.

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Permiso necesario: Cashbook › Edit

¿Qué es esto?

Con Crear recibo de donativo emites al donante una confirmación oficial. El donante adjunta este recibo a su declaración de la renta y puede deducirlo fiscalmente. Chorilo utiliza la plantilla legal exigida y rellena automáticamente todos los datos obligatorios.

Requisito: tu coro está reconocido como de utilidad pública (existe la resolución de exención fiscal) y los ajustes de donativos están guardados.

Tipos de recibo posibles:

  • Recibo individual para un donativo concreto
  • Recibo anual agrupado con todos los donativos de un donante en el ejercicio
  • Recibo de donación en especie para objetos donados (p. ej., partituras, equipo)

Así creas un recibo de donativo

  1. Abre Administración > Libro de caja > Recibos de donativo.
  2. Haz clic en Nuevo recibo.
  3. Selecciona al donante — miembro de la lista o persona externa manual.
  4. Selecciona el asiento de donativo subyacente del libro de caja (o varios para un recibo agrupado).
  5. En donaciones en especie: introduce el valor y la descripción del objeto.
  6. Revisa la vista previa — todos los datos obligatorios deben estar presentes.
  7. Descarga el PDF y entrégalo al donante por correo postal o desde tu propio programa de correo. (El envío directo por correo electrónico desde Chorilo aún no está integrado — está en la lista TODO.)

Datos obligatorios de un recibo de donativo

Chorilo rellena automáticamente:

  • Nombre y dirección del coro
  • Número fiscal y fecha de la resolución de exención fiscal
  • Nombre y dirección del donante
  • Importe del donativo en cifras y palabras
  • Fecha del donativo y fecha de recepción
  • Confirmación del uso conforme a fines
  • Aviso sobre la responsabilidad por declaraciones falsas
  • Firma (junta) — guardada digitalmente o impresa y firmada a mano

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones. Atención: los recibos de donativo son legalmente vinculantes — solo deben emitirlos personas responsables de las finanzas del coro (tesorería, junta).

Consejos

  • Guarda correctamente la resolución de exención fiscal y el número fiscal en los ajustes de donativos — así cada recibo es legalmente conforme al instante.
  • Emite los recibos agrupados a principios del año siguiente — todos los donantes miembros reciben así un resumen anual para la declaración.
  • Corrige los recibos erróneos oficialmente mediante anulación y nueva emisión — nunca modifiques el PDF en el cliente de correo.

Preguntas frecuentes

¿Qué asociaciones pueden emitir recibos de donativo?
Solo asociaciones reconocidas como de utilidad pública — es decir, las que tienen una resolución válida de exención fiscal. Entre ellas están los coros inscritos en el registro de asociaciones con un objeto social adecuado (arte, cultura, educación).
¿Necesito un recibo por cada donativo?
Para donativos pequeños hasta cierto importe, basta el justificante simplificado (extracto bancario). A partir de cierto importe por donativo individual, se exige un recibo oficial — pero muchos donantes lo desean también con cantidades menores.
¿Puedo emitir un recibo agrupado por todo un año?
Sí. Para donantes con varios donativos al año puedes generar un recibo anual agrupado que detalla todos los donativos del donante con fecha e importes individuales.

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