Ajustes de donativos

¿Qué es esto?

Los ajustes de donativos son el lugar central para todos los datos básicos que Chorilo necesita para los recibos de donativos y las facturas manuales. Guardas los datos una vez — después aparecen correctamente en cada PDF de forma automática. Sin unos ajustes de donativos limpios, los recibos pueden ser incompletos o inválidos.

Contenidos típicos:

• Datos del coro — nombre, dirección, número de registro de asociaciones
• Datos fiscales — número fiscal, resolución de exención fiscal (fecha, oficina emisora)
• Junta y representación — nombre, función
• Logotipo y diseño del membrete
• Firma (escaneada) — opcional
• Cuenta bancaria — IBAN, BIC, nombre del banco para facturas
• Textos estándar — texto de presentación para correos a donantes

Así mantienes los ajustes

1. Abre Administración > Libro de caja > Ajustes de donativos.
2. Introduce los datos del coro completos — nombre según el registro de asociaciones, dirección, número de registro y juzgado.
3. Introduce los datos fiscales — número fiscal, fecha de la resolución de exención fiscal, nombre de la oficina fiscal.
4. Sube el logotipo del coro (PNG, SVG o JPG, transparente o con fondo).
5. Introduce a la junta o gerencia con su función.
6. Opcional: sube una firma escaneada como PNG con fondo transparente.
7. Guarda la cuenta bancaria para las facturas emitidas.
8. Guarda. Los datos rigen desde ese momento para todos los nuevos recibos y facturas.

Qué pasa si faltan datos

Chorilo te avisa al crear un recibo de donativo si faltan campos obligatorios. Sin número fiscal y resolución de exención fiscal no puedes emitir un recibo. En las facturas también se bloquean los datos obligatorios faltantes.

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones para mantener los ajustes de donativos. Estos datos solo deberían mantenerlos la junta o la tesorería, ya que son legalmente relevantes.

Consejos

• Actualiza los datos al instante cuando llegue una nueva resolución de exención fiscal — normalmente cada 3 a 5 años.
• Usa un logotipo de alta resolución (al menos 600 px de ancho) — en los PDF se ve claramente mejor.
• Revisa la vista previa de un recibo tras los cambios, antes de enviarlos a los donantes.
• Guarda un texto estándar de correo amable para el envío de donativos — ahorra tiempo y asegura comunicación uniforme.
• Mantén actualizados los datos del registro de asociaciones — adáptalos al instante en cambios de junta.