Crea ricevuta di donazione

Rilascia ai donatori di pubblica utilità una ricevuta ufficiale di donazione. Chorilo genera un PDF pronto da stampare e scaricare.

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Permesso richiesto: Cashbook › Edit

Cos'è?

Con Crea ricevuta di donazione rilasci a un donatore una conferma ufficiale. Il donatore allega questa alla sua dichiarazione dei redditi e può detrarre la donazione dalle tasse. Chorilo usa il modello prescritto ufficialmente e compila tutte le indicazioni obbligatorie automaticamente.

Presupposto: il vostro coro è riconosciuto come di pubblica utilità (decreto di esenzione fiscale presente) e le impostazioni donazioni sono registrate.

Tipi di ricevuta possibili:

  • Ricevuta singola per una donazione concreta
  • Ricevuta cumulativa annuale con tutte le donazioni di un donatore nell'anno fiscale
  • Ricevuta donazione in natura per oggetti donati (es. fondo spartiti, attrezzatura)

Come creare una ricevuta di donazione

  1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Ricevute donazione.
  2. Clicca su Nuova ricevuta.
  3. Scegli il donatore — membro dall'elenco o persona esterna manualmente.
  4. Scegli la registrazione di donazione di base dal libro cassa (o più per ricevuta cumulativa).
  5. Per donazioni in natura: inserisci valore e descrizione dell'oggetto.
  6. Verifica l'anteprima — tutte le indicazioni obbligatorie devono essere presenti.
  7. Scarica il PDF e inviarlo al donatore per posta o tramite il tuo programma di posta. (L'invio diretto via email da Chorilo non è ancora integrato nel modulo — è nella lista TODO.)

Indicazioni obbligatorie di una ricevuta di donazione

Chorilo compila automaticamente:

  • Nome del coro e indirizzo
  • Codice fiscale e data del decreto di esenzione
  • Nome e indirizzo del donatore
  • Importo della donazione in cifre e parole
  • Data della donazione e data di ricezione
  • Conferma dell'utilizzo vincolato allo scopo
  • Avviso di punibilità di indicazioni false
  • Firma (consiglio) — registrata digitalmente o stampi e firmi

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni. Attenzione: le ricevute di donazione sono giuridicamente vincolanti — fai rilasciare solo a persone responsabili delle finanze del coro (cassiere, consiglio).

Consigli

  • Registra correttamente decreto di esenzione e codice fiscale nelle impostazioni donazioni — così ogni ricevuta è subito conforme alla legge.
  • Rilascia le ricevute cumulative all'inizio dell'anno successivo — tutti i donatori ricevono così una panoramica annuale per la dichiarazione dei redditi.
  • Correggi le ricevute errate ufficialmente con annullamento e nuova emissione — mai modificare semplicemente il PDF nel programma di posta.

Domande frequenti

Quali associazioni possono rilasciare ricevute di donazione?
Solo le associazioni riconosciute come di pubblica utilità — quindi quelle con un valido decreto di esenzione fiscale. Tra queste i cori iscritti al registro associazioni con uno scopo associativo corrispondente (arte, cultura, formazione).
Mi serve una ricevuta per ogni donazione?
Per piccole donazioni fino a 300 euro basta secondo il fisco la prova semplificata di donazione (estratto conto). Solo da 300 euro per singola donazione viene richiesta una ricevuta ufficiale — molti donatori la vogliono però anche per importi minori.
Posso rilasciare una ricevuta cumulativa per un intero anno?
Sì. Per donatori con più donazioni nell'anno puoi creare una ricevuta cumulativa annuale che elenca tutte le donazioni del donatore con data e importi singoli.

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