Izdaja potrdila o donaciji

Kaj je to?

Z Izdaj potrdilo o donaciji donatorju izstaviš uradno potrdilo. Donator ga priloži davčni napovedi in lahko donacijo uveljavlja v davčni olajšavi. Chorilo uporablja predpisani vzorec in samodejno izpolni vse obvezne podatke.

Predpogoj: tvoje društvo je priznano kot neprofitno (odločba davčnega organa) in nastavitve donacij so vnesene.

Možne vrste potrdil:

• Posamezno potrdilo o donaciji za konkretno donacijo
• Letno zbirno potrdilo z vsemi donacijami enega donatorja v poslovnem letu
• Potrdilo o stvarni donaciji za podarjene predmete (npr. notni fond, oprema)

Kako ustvariš potrdilo o donaciji

1. Odpri Upravljanje > Blagajniška knjiga > Potrdila o donaciji.
2. Klikni Novo potrdilo.
3. Izberi donatorja — člana s seznama ali zunanjo osebo ročno.
4. Izberi temeljno knjižbo donacije iz blagajniške knjige (ali več pri zbirnem potrdilu).
5. Pri stvarnih donacijah: vnesi vrednost in opis predmeta.
6. Preveri predogled — vsi obvezni podatki morajo biti prisotni.
7. Prenesi PDF in ga pošlji donatorju po pošti ali prek svojega poštnega programa. (Neposredno pošiljanje po e-pošti iz Chorila še ni v modulu — je na seznamu TODO.)

Obvezni podatki potrdila o donaciji

Chorilo samodejno izpolni:

• Ime društva in naslov
• Davčno številko in datum odločbe o oprostitvi
• Ime in naslov donatorja
• Znesek donacije v številkah in besedah
• Datum donacije in datum prejema
• Potrditev namenske porabe
• Opozorilo o kaznivosti napačnih navedb
• Podpis (vodstvo) — digitalno shranjen ali natisneš in podpišeš

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Pozor: potrdila o donacijah so pravno zavezujoča — naj jih izdajajo le osebe, ki odgovarjajo za finance društva (blagajnik, vodstvo).

Nasveti

• Pravilno vnesi odločbo o oprostitvi in davčno številko v nastavitve donacij — vsako potrdilo bo takoj zakonito.
• Zbirna potrdila izdaj v začetku naslednjega leta — vsi člani-donatorji tako dobijo letni pregled za davčno napoved.
• Napačna potrdila popravi uradno s storno in novo izdajo — nikoli preprosto popravljaj PDF v poštnem programu.