Stemmen (sopraan, alt, ...) beheren

Wat is dit?

Met het stemmenbeheer bepaal je welke stemmen er in je koor zijn. Stemmen vormen de basis voor zowat alles wat in Chorilo organisatorisch gebeurt: leden worden aan een stem toegewezen, bladmuziek is per stem gesorteerd, stemrepetities richten zich slechts tot een selectie en ook stoelplannen bij concerten zijn vaak hierop gebaseerd.

Typische configuraties:

• Gemengd koor: sopraan, alt, tenor, bas (klassiek SATB)
• Vrouwenkoor: sopraan 1, sopraan 2, mezzo, alt
• Mannenkoor: tenor 1, tenor 2, bariton, bas 1, bas 2 (TTBB)
• Kamerkoor / vocaal ensemble: fijnmazig tot solorollen
• Kinderkoor: hoge / middelste / lage stemmen
• Instrumentaal ensemble: sopraan-, alt-, tenorsax, trompet enz.

Zo maak je stemmen aan

1. Open je koor en ga naar Beheer > Stemmen & functies.
2. In het tabblad "Stemmen" zie je alle momenteel gedefinieerde stemmen.
3. Klik op "Stem toevoegen" en voer naam, korte vorm en eventueel kleur in.
4. Sorteer de stemmen via slepen en neerzetten in de gewenste volgorde (bijv. sopraan eerst, dan alt, tenor, bas).
5. Sla de wijzigingen op.

Wat je per stem instelt

• Naam (bijv. "Sopraan 1")
• Korte vorm (bijv. "S1") — voor compacte weergaven
• Kleur — helpt visueel bij het stoelplan en in de ledenlijst
• Beschrijving (optioneel, bijv. "Hoge sopraanstem, solorollen")
• Volgorde (voor de weergave)

Waar stemmen worden gebruikt

• Ledenprofielen: elk lid heeft precies één stem toegewezen (of "geen stem" voor steunpersonen).
• Afspraken: stemrepetities kunnen alleen losse stemmen uitnodigen.
• Bladmuziek: elk stuk heeft een PDF per stem. Leden zien alleen hun stem.
• Stoelplannen: leden worden naar stem in de concertzaal geplaatst.
• Statistieken: aanwezigheid per stem analyseren.

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om stemmen te beheren. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Plan de stemmenstructuur zorgvuldig — wijzigen kan, maar elke wijziging veroorzaakt onderhoud bij bestaande bladmuziek en leden.
• Houd het aantal stemmen overzichtelijk — 4 tot 8 stemmen zijn in de meeste koren de juiste maat. Te veel maakt het beheer onoverzichtelijk.
• Gebruik kleuren gericht — bij het stoelplan en in de ledenlijst helpen ze direct bij het herkennen van de stemgroep.
• Maak "Geen stem"-leden aan als bestuurs-/hulpleden — bijv. bibliothecaris zonder zangstem. Ze krijgen alle afspraken, maar geen bladmuziek toegewezen.