Banking-add-on opzeggen

Wat is dit?

Met de functie Banking-add-on opzeggen beëindig je de premium-module voor de automatische bankkoppeling. Het kasboek blijft volledig bruikbaar, je kunt verder boekingen aanmaken en donatieverklaringen uitgeven — alleen de automatische bankafstemming vervalt.

Typische redenen voor opzegging:

• Vereniging gebruikt alleen contant geld en heeft geen bankafstemming nodig
• Handmatig boeken wordt weer voorgetrokken
• Kostenoptimalisatie — de add-on wordt niet voldoende benut
• Wisseling van verenigingsrekening naar een bank die niet wordt ondersteund
• Afsluitfase van de vereniging (liquidatie)

Zo zeg je de add-on op

1. Open je koor en ga naar Beheer > Abonnement > Bankrekeningkoppeling opzeggen.
2. Lees de gevolgen van de opzegging.
3. Optioneel: voer een opzeggingsreden in — helpt Chorilo om de add-on te verbeteren.
4. Bevestig de opzegging.
5. Je krijgt een bevestigingsmail met de ingangsdatum.

Wat na de opzegging gebeurt

• Tot het einde van de afrekenperiode: alle functies verder bruikbaar.
• Op de ingangsdatum:
  • Bankverbinding wordt verbroken (PSD2-token loopt af)
  • Geen automatische synchronisatie meer
  • Voorstellogica voor nieuwe boekingen vervalt
• Kasboek blijft bewaard:
  • Alle eerdere boekingen, bonnen, donatieverklaringen blijven beschikbaar
  • Handmatig boeken blijft mogelijk
  • CSV-import blijft mogelijk (als je bankgegevens handmatig wilt importeren)
• Geen extra kosten meer voor de add-on

Wat je daarna handmatig moet doen

Als je de banking-add-on hebt uitgeschakeld en toch bankboekingen wilt verwerken:

• Handmatige invoer: elke bankbeweging afzonderlijk in het kasboek vastleggen
• CSV-import: rekeningafschrift bij de bank exporteren en in Chorilo importeren
• OCR-bonnen: blijven bruikbaar als bonherkenning actief is

Heractivering later

Als je de add-on later weer wilt activeren:

1. Opnieuw boeken via Beheer > Abonnement > Bankrekeningkoppeling activeren
2. Bankverbinding opnieuw autoriseren (PSD2-stap)
3. Bestaande gegevens blijven bewaard — synchronisatie start vanaf het moment van heractivering

Er zijn geen boetes of wachttijden bij heractivering.

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om de banking-add-on op te zeggen. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Vóór de opzegging: controleer of alle actuele bankboekingen zijn gesynchroniseerd. Anders moet je ze later handmatig naboeken.
• Borg de historische gegevens via een GoBD-export als je het kasboek duurzaam verliest (bijv. bij ontbinding van de vereniging).
• Als je alleen de 90-dagen-reauth wilt vermijden, is opzeggen niet de juiste oplossing — de reauth is PSD2-plicht en ook na heractivering weer aan de orde.
• Bespreek het in het bestuur voordat je opzegt — de banking-add-on bespaart vaak uren boekhoudwerk, wat de prijs snel rechtvaardigt.