Ledenlijst weergeven

Wat is dit?

De ledenlijst toont je alle leden van je koor in een overzichtelijke tabel. Ze is het centrale aanlooppunt als je wilt weten wie er in het koor zingt, welke stem iemand heeft of wie momenteel welke functie heeft. Je kunt op alle belangrijke criteria filteren, sorteren en zoeken.

Voor elk lid zie je:

• Naam en profielfoto
• Stem (bijv. sopraan 1, alt 2)
• Functie (bijv. bladmuziekbeheerder, penningmeester)
• Rechtengroep (bijv. lid, bestuur, koorleiding)
• Toetredingsdatum in het koor
• Status (actief, inactief, met verlof)
• Contactgegevens (e-mail, telefoon — naargelang zichtbaarheid)

Zo gebruik je de lijst

1. Open je koor en klik links in het menu op "Leden".
2. Zoek of filter: op naam, stem, functie, rechtengroep of status. De filters combineren.
3. Sorteer de kolommen door op de kolomkop te klikken (alfabetisch, op toetredingsdatum, op stem).
4. Klik op een lid om zijn profiel in detail te bekijken of te bewerken.
5. Gebruik de bulkacties bovenaan (bijv. "Iedereen een bericht sturen", "Exporteren als Excel/CSV/PDF") als je meerdere leden tegelijk wilt aanspreken.

Kolommen aanpassen

Via het kolomsymbool rechtsboven kun je kiezen welke velden in de tabel worden weergegeven. Voorbeelden van extra kolommen:

• Verjaardag en leeftijd
• Telefoon-/mobielnummer
• Adres
• Eigen ledenvelden (bijv. "bladmuziekstandaardnummer", "overnachting bij optreden")
• Aanwezigheidsquote van de laatste 12 maanden

Rechten

Je hebt het recht Leden bekijken nodig om de ledenlijst te bekijken. Dit recht hebben standaard alle leden. Sommige detailvelden zijn alleen voor koorleiding en bestuur zichtbaar — bijv. privé-adressen, geboortedata of notities.

Tips

• Bewaar je favoriete filters: vaak gebruikte filtercombinaties (bijv. "alle mannenstemmen", "nieuwe leden van dit jaar") kun je als opgeslagen weergave bewaren.
• Houd stemmen en functies actueel — die zijn de basis voor gerichte afspraken en berichten aan deelgroepen.
• Gebruik de Excel- of CSV-export voor externe uitwerkingen of als back-up. Ook wie een koorbond bedient, kan niet om deze lijst heen.
• Markeer voormalige leden als inactief in plaats van ze te verwijderen — zo blijft de zangerscarrière behouden en worden jubilea correct berekend.