Setup-assistent (koor inrichten)

Wat is dit?

De setup-assistent is een geleide wizard die je stap voor stap door de belangrijkste inrichtingstaken voor je nieuwe koor leidt. Hij vat samen wat je in het begin moet doen om je koor productief te kunnen gebruiken — en zorgt ervoor dat je niets belangrijks vergeet.

De assistent loopt direct na het aanmaken van een nieuw koor automatisch en kan later altijd opnieuw worden opgeroepen.

Welke stappen bevat de assistent

1. Stamgegevens controleren — naam, logo, adres, standaardtaal.
2. Stemmen vastleggen — bijv. sopraan, alt, tenor, bas. Je kunt standaardstemmen overnemen of zelf definiëren.
3. Koorfuncties aanmaken — dirigent, bibliothecaris, penningmeester en andere rollen.
4. Rechtengroepen inrichten — wie mag wat? Standaardgroepen zijn al aangemaakt.
5. Leden uitnodigen — via uitnodigingslink, individuele uitnodiging of CSV-import.
6. Eerste locatie aanmaken — bijv. de vaste repetitieruimte.
7. Eerste afspraak aanmaken — meestal een terugkerende repetitie.
8. Optioneel: openbare website activeren en koorbond koppelen.

Zo gebruik je de assistent

1. Open je koor en ga naar Beheer > Setup-assistent.
2. Werk de stappen op volgorde af. Elke stap toont je kort wat je moet doen en waarom.
3. Sla stappen over die je later wilt afronden — ze blijven zichtbaar in de assistent zodat je ze niet vergeet.
4. Markeer stappen als afgerond — Chorilo onthoudt je voortgang.
5. Sluit de assistent af zodra alle belangrijke punten zijn afgevinkt. Je kunt hem altijd opnieuw openen.

Wat na de setup als volgende komt

Zodra de setup-assistent is doorlopen, zijn de eerste leden uitgenodigd en staat de eerste repetitieafspraak in de agenda. Aanbevolen volgende stappen:

• Bladmuziek uploaden en aan een stem toewijzen
• Eerste mededeling schrijven aan alle leden (bijv. welkomstbericht)
• Aanwezigheid voor de eerste repetitie controleren en eventueel naboeken

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om de setup-assistent te gebruiken. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Neem de tijd voor de setup. Een zorgvuldig opgezette stemmen- en rechtenstructuur bespaart later veel nawerk.
• Nodig leden liever per CSV-import uit als je een bestaande ledenlijst hebt — dat scheelt afzonderlijke uitnodigingen.
• Maak meteen aan het begin een terugkerende repetitieafspraak aan — leden zien direct dat het koor actief wordt gebruikt en vullen hun aanwezigheid in.
• Gebruik de standaard rechtengroepen voordat je eigen aanmaakt. Voor de meeste koren volstaan "Lid", "Bestuur" en "Koorleiding" prima.