Chorilo Logo

Nastavitve donacij

Enkrat vnesi podatke društva, davčno številko, odločbo o oprostitvi in predloge za potrdila o donacijah ter račune.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Spenden-Einstellungen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Edit

Kaj je to?

Nastavitve donacij so osrednje mesto za vse osnovne podatke, ki jih Chorilo potrebuje za potrdila o donacijah in ročne račune. Podatke vneseš enkrat — odtlej so na vsakem PDF samodejno pravilni. Brez čistih nastavitev donacij so potrdila lahko nepopolna ali neveljavna.

Tipične vsebine:

  • Podatki društva — ime, naslov, številka v registru društev
  • Podatki davčnega urada — davčna številka, odločba o oprostitvi (datum, pristojni urad)
  • Vodstvo in zastopanje — ime, funkcija
  • Logotip in postavitev glave pisma
  • Podpis (skeniran) — neobvezno
  • Bančni podatki — IBAN, BIC, ime banke za račune
  • Standardna besedila — spremno besedilo za e-pošto donatorjem

Kako vzdržuješ nastavitve

  1. Odpri Upravljanje > Blagajniška knjiga > Nastavitve donacij.
  2. Vnesi podatke društva v celoti — ime po registru društev, naslov, številka v registru in pristojno sodišče.
  3. Vnesi podatke davčnega urada — davčno številko, datum odločbe o oprostitvi, ime davčnega urada.
  4. Naloži logotip društva (PNG, SVG ali JPG, prosojen ali z ozadjem).
  5. Vnesi vodstvo/poslovodstvo s funkcijo.
  6. Neobvezno: naloži skeniran podpis kot PNG s prosojnim ozadjem.
  7. Vnesi bančne podatke za izhodne račune.
  8. Shrani. Podatki odtlej veljajo za vsa nova potrdila in račune.

Kaj se zgodi pri manjkajočih podatkih

Chorilo te pri ustvarjanju potrdila o donaciji opozori, če manjkajo obvezna polja. Brez davčne številke in odločbe o oprostitvi ne moreš izdati potrdila. Pri računih se manjkajoči obvezni podatki prav tako preprečijo.

Dovoljenje

Za vzdrževanje nastavitev donacij potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Te podatke naj vzdržujejo samo vodstvo ali blagajnik, saj so pravno pomembni.

Nasveti

  • Podatke takoj posodobi, ko prispe nova odločba o oprostitvi — običajno vsakih 3 do 5 let.
  • Uporabljaj visokoločljiv logotip (najmanj 600 px širine) — na PDF-jih je vidno bolje.
  • Po spremembah preveri predogled potrdila, preden jih pošiljaš donatorjem.
  • Vnesi prijazno standardno besedilo e-pošte za pošiljanje donacij — prihrani čas in zagotovi enotno komunikacijo.
  • Podatke iz registra društev ohrani aktualne — pri menjavi vodstva takoj prilagodi.

Pogosta vprašanja

Katera polja moram nujno izpolniti?▾
Ime društva, polni naslov, davčno številko, datum odločbe o oprostitvi in pristojni davčni urad. Brez teh podatkov so potrdila o donacijah neveljavna.
Ali lahko dodam svoj logotip?▾
Da. Naloži PNG ali SVG z logotipom svojega društva — pojavi se v glavi pisma na vsakem potrdilu o donaciji in računu.
Kaj pa s podpisom?▾
Lahko shraniš skeniran podpis, ki se samodejno vstavi na vsak PDF. Alternativno potrdilo natisneš in podpišeš ročno — oboje je pravno dopustno.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.