Impostazioni donazioni

Cos'è?

Le Impostazioni donazioni sono il punto centrale per tutti i dati di base che servono a Chorilo per ricevute di donazione e fatture manuali. Registri i dati una volta sola — dopo sono automaticamente corretti su ogni PDF. Senza impostazioni donazioni pulite, le ricevute possono essere incomplete o non valide.

Contenuti tipici:

• Dati coro — nome, indirizzo, numero registro associazioni
• Indicazioni ufficio fiscale — codice fiscale, decreto di esenzione (data, ufficio fiscale che rilascia)
• Consiglio e rappresentanza — nome, funzione
• Logo e layout intestazione
• Firma (scansionata) — opzionale
• Coordinate bancarie — IBAN, BIC, nome banca per le fatture
• Testi standard — testo di accompagnamento per le email ai donatori

Come gestire le impostazioni

1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Impostazioni donazioni.
2. Inserisci i dati del coro completamente — nome secondo registro, indirizzo, numero registro associazioni e tribunale.
3. Inserisci le indicazioni dell'ufficio fiscale — codice fiscale, data del decreto di esenzione, nome dell'ufficio.
4. Carica il logo del coro (PNG, SVG o JPG, trasparente o con sfondo).
5. Inserisci consiglio/gestione con funzione.
6. Opzionale: carica una firma scansionata come PNG con sfondo trasparente.
7. Registra le coordinate bancarie per le fatture in uscita.
8. Salva. I dati valgono da subito per tutte le nuove ricevute e fatture.

Cosa succede in caso di indicazioni mancanti

Chorilo ti avvisa nella creazione di una ricevuta di donazione se mancano campi obbligatori. Senza codice fiscale e decreto di esenzione non puoi rilasciare ricevute. Per le fatture le indicazioni obbligatorie mancanti vengono ugualmente bloccate.

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni per gestire le impostazioni donazioni. Questi dati dovrebbero essere gestiti solo da consiglio o cassiere, perché sono giuridicamente rilevanti.

Consigli

• Aggiorna i dati subito quando arriva un nuovo decreto di esenzione — di solito ogni 3-5 anni.
• Usa un logo ad alta risoluzione (almeno 600 px di larghezza) — sui PDF appare molto meglio.
• Verifica l'anteprima di una ricevuta dopo le modifiche, prima di inviarla ai donatori.
• Registra un testo standard di email amichevole per l'invio donazioni — risparmia tempo e garantisce comunicazione uniforme.
• Mantieni aggiornati i dati del registro associazioni — al cambio del consiglio adatta subito.