Modifica o elimina conto

Cambia denominazione, IBAN o saldo iniziale di un conto. Elimina i conti non più utilizzati — purché non abbiano registrazioni.

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Permesso richiesto: Cashbook › Edit

Cos'è?

Con Modifica conto cambi denominazione, IBAN, nome banca o descrizione di un conto esistente. Con Elimina conto rimuovi i conti che non ti servono più — purché non siano ancora state registrate movimentazioni. I conti con movimenti non possono essere eliminati per motivi di conformità contabile, ma solo archiviati.

Motivi tipici di modifica:

  • Cambio IBAN dopo fusione bancaria o cambio conto
  • Denominazione più chiara per migliore panoramica
  • Aggiungere descrizione con scopo d'uso o nota interna
  • Archiviare conto non più attivo (es. vecchio libretto risparmi)

Come modificare un conto

  1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Conti.
  2. Clicca sul conto desiderato nell'elenco.
  3. Clicca in alto a destra su Modifica.
  4. Cambia i campi desiderati — denominazione, IBAN, BIC, nome banca, descrizione.
  5. Salva. Le modifiche hanno effetto subito.

Come eliminare o archiviare un conto

  1. Apri il conto nella vista di dettaglio.
  2. Clicca sul menu a tre punti in alto a destra.
  3. Scegli Elimina conto, se il conto non contiene ancora registrazioni.
  4. Scegli Archivia conto, se ci sono già registrazioni. Il conto viene nascosto, ma resta disponibile per analisi e report.
  5. Conferma l'azione nella finestra di dialogo.

Cosa succede all'eliminazione

  • Senza registrazioni — il conto viene rimosso completamente, nessuna voce resta.
  • Con registrazioni — l'eliminazione non è possibile. Scegli invece Archivia.
  • Con connessione bancaria attiva — devi prima disconnettere la connessione PSD2, poi puoi archiviare.

Autorizzazione

Per modificare o eliminare ti serve Creare e modificare registrazioni.

Consigli

  • Disconnetti prima la connessione PSD2 in caso di cambio banca, prima di cambiare IBAN o banca — altrimenti la vecchia connessione si perde.
  • Archivia i conti non più usati, invece di lasciarli aperti — la panoramica resta più pulita.
  • Informa il cassiere, quando modifichi i conti — altrimenti si meraviglia delle opzioni mancanti alla prossima registrazione.

Domande frequenti

Posso eliminare un conto su cui ci sono già registrazioni?
No. Per motivi di conformità contabile tutte le registrazioni devono restare tracciabili invariate. Puoi invece archiviare il conto — sparisce dagli elenchi di selezione, ma le registrazioni esistenti restano visibili.
Cosa succede se cambio l'IBAN di un conto?
Denominazione e IBAN possono essere modificati in qualsiasi momento. Tieni presente però: con connessione PSD2 attiva devi prima disconnetterla e ricollegare con il nuovo IBAN, altrimenti non arrivano più movimenti.
Posso correggere il saldo iniziale in seguito?
Sì, finché non è stato chiuso un periodo. Dopo una chiusura periodo il saldo iniziale è congelato. Correggere è poi possibile solo tramite una registrazione di rettifica.

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