Mostra elenco membri

Cos'è?

L'elenco membri ti mostra tutti i membri del tuo coro in una tabella chiara. È il punto di riferimento centrale quando vuoi sapere chi canta nel coro, quale voce ha qualcuno o chi ricopre attualmente quale funzione. Puoi filtrare, ordinare e cercare per tutti i criteri importanti.

Per ogni membro vedi:

• Nome e foto profilo
• Voce (es. soprano 1, contralto 2)
• Funzione (es. responsabile spartiti, tesoriere)
• Gruppo di autorizzazioni (es. membro, direttivo, direzione del coro)
• Data di ingresso nel coro
• Stato (attivo, inattivo, in congedo)
• Dati di contatto (email, telefono — secondo la visibilità)

Come usare l'elenco

1. Apri il tuo coro e clicca a sinistra nel menu su "Membri".
2. Cerca o filtra: per nome, voce, funzione, gruppo di autorizzazioni o stato. I filtri si combinano.
3. Ordina le colonne cliccando sull'intestazione di colonna (alfabetico, per data di ingresso, per voce).
4. Clicca su un membro per vederne il profilo nel dettaglio o modificarlo.
5. Usa le azioni in blocco in alto (es. "Invia comunicazione a tutti", "Esporta come Excel/CSV/PDF") se vuoi rivolgerti a più membri contemporaneamente.

Adattare le colonne

Tramite l'icona delle colonne in alto a destra puoi scegliere quali campi mostrare nella tabella. Esempi di colonne aggiuntive:

• Compleanno ed età
• Numero di telefono/cellulare
• Indirizzo
• Campi membro personalizzati (es. "Numero leggio", "Pernottamento durante esibizione")
• Quota di presenza degli ultimi 12 mesi

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Vedere i membri per vedere l'elenco membri. Questa autorizzazione l'hanno per impostazione predefinita tutti i membri. Alcuni campi di dettaglio sono visibili solo alla direzione del coro e al direttivo, ad esempio indirizzi privati, date di nascita o note.

Suggerimenti

• Salva i tuoi filtri preferiti: combinazioni di filtri usate spesso (es. "Tutte le voci maschili", "Nuovi membri di quest'anno") puoi salvarle come vista salvata.
• Mantieni voci e funzioni aggiornate: sono la base per eventi e comunicazioni mirati a sottogruppi.
• Usa l'esportazione Excel o CSV per analisi esterne o come backup. Anche chi gestisce una federazione corale non può fare a meno di questo elenco.
• Segna i membri ex come inattivi invece di eliminarli: così la carriera del cantante resta e gli anniversari continuano a essere calcolati correttamente.