Assistente di configurazione (configura il coro)

Cos'è?

L'assistente di configurazione è una procedura guidata che ti accompagna passo dopo passo nelle attività di configurazione più importanti per il tuo nuovo coro. Riassume cosa dovresti fare all'inizio per usare il coro in modo produttivo — e fa in modo che non dimentichi nulla di importante.

L'assistente parte automaticamente subito dopo la creazione di un nuovo coro e può essere richiamato in qualsiasi momento.

Quali passi contiene l'assistente

1. Verifica i dati anagrafici — nome, logo, indirizzo, lingua predefinita.
2. Definisci le voci — ad es. soprano, contralto, tenore, basso. Puoi adottare le voci standard o definirne di personalizzate.
3. Crea le funzioni del coro — direttore, responsabile spartiti, tesoriere e altri ruoli.
4. Configura i gruppi di autorizzazioni — chi può cosa? I gruppi standard sono già pronti.
5. Invita i membri — tramite link di invito, invito singolo o importazione CSV.
6. Crea il primo luogo — ad es. la sala prove abituale.
7. Crea il primo evento — di solito una prova ricorrente.
8. Opzionale: attiva il sito pubblico e collega la federazione corale.

Come usare l'assistente

1. Apri il tuo coro e vai a Amministrazione > Assistente di configurazione.
2. Segui i passi nell'ordine. Ogni passo ti mostra brevemente cosa fare e perché.
3. Salta i passi che vuoi affrontare in seguito — restano visibili nell'assistente così non li dimentichi.
4. Segna i passi come completati — Chorilo ricorda i tuoi progressi.
5. Chiudi l'assistente una volta spuntati tutti i punti importanti. Puoi riaprirlo in qualsiasi momento.

Cosa fare dopo la configurazione

Una volta completato l'assistente, dovrebbero essere stati invitati i primi membri e la prima prova essere in calendario. Prossimi passi consigliati:

• Carica gli spartiti e assegnali a una voce
• Scrivi la prima comunicazione a tutti i membri (ad es. benvenuto)
• Controlla la presenza alla prima prova ed eventualmente recuperala

Autorizzazione

Per usare l'assistente di configurazione ti serve l'autorizzazione Modificare le impostazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno il proprietario e la direzione.

Consigli

• Prenditi il tuo tempo per la configurazione. Una struttura di voci e gruppi di autorizzazioni curata risparmia molto lavoro successivo.
• Invita i membri tramite importazione CSV se hai un elenco esistente — risparmi inviti singoli.
• Crea subito una prova ricorrente — i membri vedono immediatamente che il coro è attivo e registrano la loro presenza.
• Usa i gruppi di autorizzazioni standard prima di crearne di tuoi. Per la maggior parte dei cori "Membro", "Consiglio" e "Direzione" sono più che sufficienti.