Pregled blagajniške knjige

Kaj je to?

Pregled blagajniške knjige je začetna stran knjigovodstva društva v Chorilu. Tu na prvi pogled vidiš, kako stojijo finance tvojega društva: aktualna stanja vseh računov, zadnje knjižbe, odprte naloge, kot so neusklajeni bančni prometi, in pregled prihodkov in odhodkov tekočega poslovnega leta.

Tipične vsebine pregleda:

• Stanje vseh računov — bančni računi, blagajna in drugi računi z aktualnim stanjem
• Zadnje knjižbe — deset najnovejših postopkov z zneskom in kategorijo
• Odprte uskladitve — bančni prometi, ki še niso razvrščeni h knjižbi
• Prihodki in odhodki — vsote po kategorijah za aktualno obdobje
• Opozorila glede skladnosti — npr. potekle bančne povezave ali manjkajoči računi

Kako uporabljaš pregled

1. Odpri območje Upravljanje v zboru.
2. Klikni Blagajniška knjiga v stranski navigaciji.
3. Pregled se samodejno pojavi kot začetna stran blagajniške knjige.
4. Klikni vrednost stanja, da neposredno skočiš v podroben pogled računov.
5. Klikni knjižbo na seznamu, da jo odpreš ali urediš.
6. Sledi opozorilom zgoraj desno, če so naloge odprte — npr. potrebna ponovna avtentikacija banke.

Kaj ti pregled pove

Po ključnih podatkih takoj prepoznaš, ali tvoje knjigovodstvo teče čisto. Če se stanje ne ujema z resničnim stanjem računa, najprej preveri odprte uskladitve. Če se pojavijo nenavadni prihodki ali odhodki, s klikom na kategorijo skoči in si oglej posamezne knjižbe.

Dovoljenje

Za ogled pregleda potrebuješ dovoljenje Ogled blagajniške knjige. Privzeto je to dovoljenje dodeljeno vodstvu, blagajniku in računovodji. Člani brez dovoljenja v navigaciji sploh ne vidijo območja Blagajniška knjiga.

Nasveti

• Enkrat na teden kratko poglej, da nove bančne promete neposredno uskladiš — tako se delo ne nakopiči.
• Bodi pozoren na opozorilno območje: če bančna povezava poteče v naslednjih 14 dneh, je tu vidno izpostavljeno.
• Pregled uporabljaj kot vstop v vsak knjigovodski dan — najpomembnejše naloge so vidne zgoraj.