Čarovnik za nastavitev (postavi zbor)

Kaj je to?

Čarovnik za nastavitev je voden pomočnik, ki te korak za korakom vodi skozi najpomembnejše naloge nastavitve za tvoj nov zbor. Povzame, kaj na začetku moraš urediti, da bo zbor produktivno uporaben — in poskrbi, da ne pozabiš nič pomembnega.

Čarovnik se zažene samodejno takoj po ustvarjanju novega zbora in ga je mogoče kadarkoli pozneje znova priklicati.

Katere korake vsebuje čarovnik

1. Preveri matične podatke — ime, logotip, naslov, privzeti jezik.
2. Določi glasove — npr. sopran, alt, tenor, bas. Lahko prevzameš standardne glasove ali določiš lastne.
3. Ustvari funkcije zbora — dirigent, skrbnik not, blagajnik in druge vloge.
4. Postavi skupine pravic — kdo kaj sme? Privzete skupine so že ustvarjene.
5. Povabi člane — bodisi prek povezave za povabilo, posameznega vabila ali uvoza CSV.
6. Ustvari prvo prizorišče — npr. redno vadbeno dvorano.
7. Ustvari prvi dogodek — običajno ponavljajočo se vajo.
8. Neobvezno: aktiviraj javno spletno stran in poveži zvezo zborov.

Kako uporabljaš čarovnik

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Upravljanje > Čarovnik za nastavitev.
2. Korake obdelaj po vrsti. Vsak korak ti na kratko pokaže, kaj je treba narediti in zakaj.
3. Preskoči korake, ki jih boš uredil pozneje — ostanejo vidni v čarovniku, da ne pozabiš nanje.
4. Označi korake kot opravljene — Chorilo si zapomni tvoj napredek.
5. Zaključi čarovnik, takoj ko so vse pomembne točke odkljukane. Lahko ga kadarkoli znova odpreš.

Kaj sledi po nastavitvi

Takoj ko je čarovnik za nastavitev opravljen, naj bi bili prvi člani povabljeni in prvi termin vaje v koledarju. Priporočeni naslednji koraki:

• Naloži note in jih dodeli glasu
• Napiši prvo obvestilo vsem članom (npr. pozdrav)
• Preveri prisotnost za prvo vajo in po potrebi naknadno vnesi

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev, da uporabiš čarovnik za nastavitev. Privzeto imata ta dostop lastnik in vodstvo zbora.

Nasveti

• Vzemi si čas za nastavitev. Skrbno postavljena struktura glasov in skupin pravic ti kasneje prihrani veliko popravkov.
• Člane raje povabi prek uvoza CSV, če imaš obstoječ seznam članov — to prihrani posamezna vabila.
• Že na začetku ustvari ponavljajoč se termin vaje — člani takoj vidijo, da se zbor aktivno uporablja, in vnašajo svojo prisotnost.
• Uporabi privzete skupine pravic, preden ustvariš lastne. Za večino zborov povsem zadoščajo „Član", „Predsedstvo" in „Vodstvo zbora".